Itv0010 loeng jäi ära: miks?

Tere Jüri ja Margus,

Kirjutan infoks sellise loo, cc ka Maiki Udamile ja Pirje Petterile (Maikiga juba rääkisin)
ning Varjele ja Arnole.

Paar ettepanekut on loo lõpus ka. Äkki jaksab keegi nende ettepanekutega administratsioonis
reaalselt tegeleda.

Nimelt tabas mind täna kell 10 ebameeldiv üllatus: lähen lugema regulaarset
loengut IT teaduskonna esimese semestri tudengitele (üle kahesaja) aines "sissejuhatus
infotehnoloogiasse". Aine toimub igal teisipäeval aulas, kuna tudengite arv on lihtsalt
hästi suur.

Sedakorda oli aula aga hõivatud muu üritusega: Rahvusvahelise Inseneripedagoogika
Ühingu IGIP 35.Sümpoosioni orgkomitee koosolek. Helistasin õppeosakonda ja palusin
abi, leidmaks kohe mingi muu ruumi. Õppeosakond teatas lihtsalt, et kogu ülikooli peale
pole hetkel üldse ruume ja aidata ei saa (muuseas, ma ei usu kuidagi seda väidet, et me
poleks suutnud ülikoolist leida ruumi, kuhu vähemalt enamus tudengeid oleks kuidagi
ennast sisse pressinud).

Seega olin sunnitud loengu ära jätma - väga paljud rebased olid kasutult kohale tulnud -
selgitusega, et õppeosakond on minuga kooskõlastamata lihtsalt loenguruumi ära võtnud
ja mitte midagi asemele ei paku.

Hiljem selgus, et õppeosakond on juba ammu planeerinud ülikoolis toimuma eelpoolnimetatud
ürituse, ning väidetavalt informeerinud õppejõude, et osa ruume on planeeritud sellele üritusele.

Paraku ei ole minuni ühtegi taolist teadet jõudnud: mul ei olnud kõige väiksematki aimdust,
et ma ei saa tunniplaani järgi planeeritud ruumi kasutada.

Uurisin oma kabinetti jõudes vanu e-poste, ja leidsin Pirje Petteri kirja 31 augustist, mis
ütleb olulises osas:

"Tänaseks on teada, et kolmapäeval 20.septembril on eelpool mainitud ürituse
läbiviimiseks reserveeritud ruumid VII-131, VII-226, III-103 ja IV-103 alat.
kl.10.00-20.00 ja ruum I-202 alat. kl.08.00-20.00.
Seetõttu on palve kõikidele õppejõududele korraldada kolmapäeval,
20.septembrile planeeritud õppetöö koostöös üliõpilaste ja õppetalitusega
ümber."

Paraku (a) täna ei ole 20. september, ning (b) aulat ei ole loetelus mainitud.

Samuti ei ole päris kindlasti keegi minuga mingil muul viisil - näiteks telefonitsi,
meie dekanaadi või instituudi sekretäri kaudu vms - antud probleemist rääkinud.

Isegi kui ma oleks saanud maili, kus oleks olnud kirjas õige info - 19 sept ja aula -
ei oleks ma pruukinud seda märgata: administratsioon saadab välja suuri koguseid
e-posti, mis reeglina mind ei puuduta (tüüpiline küsimus: kelle arve/pakk vms).
E-post ei ole kanal, mille puhul tohiks eeldada, et adressaat, kes pole tagasidet
andnud, on posti kätte saanud.

Ainuõige käitumine õppeosakonnal oleks olnud:
a) Planeerida ise alternatiivne ruum/aeg ja pakkuda see mulle välja
b) Suhelda minuga ja saada kinnitus, et pakutud ruum/aeg sobivad.

Praegu ei toimunud kumbagi. Ka mainitud e-post ei paku kellelegi
aegasid/ruume, vaid teatab:  "Seetõttu on palve kõikidele õppejõududele
korraldada kolmapäeval, 20.septembrile planeeritud õppetöö koostöös üliõpilaste
ja õppetalitusega ümber. Palume õppetalitust informeerida ka juhul, kui auditoorset õpet ei toimu."
Mismoodi õppejõud peaks siis seda planeerimist tegema? Kui on tegu
väikese grupiga, pole see tõepoolest raske, suurte loengute puhul aga on tingimata
vaja, et õppeosakond ise leiaks tunniplaanist kõigile tudengitele sobivad ajad, ruumid
jne.

Kokkuvõttes on mul paar lubatud soovitust ka.

Õppeosakond võiks sisemiselt kehtestada korra, et juhul, kui soovitakse
tunniplaanis planeeritud ruum ära võtta, tuleb

a) Seda teha ainult juhul, kui õppejõuga suheldes on kokkulepe saadud, st
     õppejõud ise kinnitab õppeosakonna inimesle, et tal on olemas OK
     alternatiivne variant.

b) Alustuseks ja omal initsiatiivil pakkuda ise õppejõule välja alternatiivne
  variant samal ajal  või siis leida tunniplaanist tudengitele eeldatavalt sobivad
   muud ajad.

c) Tuletada õppeosakonna poolt kokkulepet enne toimumisaega meelde
   (kui näiteks kokkulepe on saadud mitu kuud tagasi).

d) Kui punkte a-c ei suudeta täita, ei tohi ruumi ära võtta: juhin tähelepanu,
   et TTÜ on eeskätt õppeasutus, kõik muud üritused on sekundaarsed.

   Olen ka varem regulaarselt puutunud kokku olukorraga - puutun ka täna
   kell 14, õnneks on seda minuga varem arutatud - et lihtsalt teatatakse,
   et "me kasutame sel kellaajal nüüd seda ja seda ruumi": mitte ei pakuta,
   et kas sobiks see ruum, vaid teatatakse, et võtame teie ruumi lihtsalt
   täna ära ja vaadake ise, kuis saate. Taoline komme tuleb rangelt ära
   lõpetada, ning oleks hea, kui vastav kord/selgitus laiemalt ülikooli peale
   laiali  saadetakse.

e) Lisaks võiks õppeosakond tudengeid ise ette teavitada, et sel ja sel ajal ruum
  muutub. Õppeosakonnal peaks olema tudengite e-postid, ning vajaliku
  valimi tekitamine ja e-posti saatmine on  juba praegu - ilma
  mingi uue õppesüsteemita - täiesti võimalik, kuigi nõuab tööd. Kui sellist
  tööd ei soovita teha, siis oleks jällegi mõistlikum ruumi mitte ära võtta
  ja jätta pigem erisündmuse plaan juba ette tegemata.

f) Tekitada õppeosakonnas reaalne võime leida hädaolukorras alternatiivseid ruume.

  Nagu ma varem kirjutasin, teatasid mulle kaks inimest õppeosakonnas,
  kellelt ma täna abi palusin, et ülikoolis lihtsalt pole praegu alternatiivseid
  ruume. Pean seda väga ebatõenäoliseks. Pigem (a) ei oma õppeosakond täpset
  ülevaadet ruumide reaalsest kasutusest (b) ei jaksa võimalikke alternatiive
  välja pakkuda ja kontrolliks läbi joosta. Näiteks, kui õppeosakond oleks öelnud,
  et vaadake igaks juhuks ruume X,Y,Z, siis ma oleks saanud paluda tudengitel
  nad läbi joosta, ja võibolla olekski selgunud, et mõni suurem ruum on hetkel
  kasutamata.

Samuti arvan, et suuremate ürituste planeerimisega praeguses olukorras
tuleks tagasi tõmmata, sest hetkel ei ole selgelt olemas jaksu kõike seonduvat
korralikult administreerida.

Lisaks minuga praegu juhtunule toon järgmise näite:

  Paar nädalat tagasi toimus TTÜ-s    üritus - milline, seda laiemalt ei teavitatud,
  vähemalt vastav info sisaldas ainult äärmiselt umbmäärast infot - millega 
  seoses takistati TTÜ peahoone fuajees päise päeva ajal nii tudengite kui 
  õppejõudude liikumine.

  Minu hinnangul ei tohi TTÜ selliseid asju teha: mitte ükski üritus - kui
  tegu pole just näiteks George Bushi visiidiga TTÜ-sse - ei tohiks olla olulisem,
  kui tudengite ja õppejõudude vaba liikumine ja normaalne õppetöö
  ülikoolis. Eriti mõistetamatuks teeb olukorra see, et infot ürituse kohta
  laiemalt ei jagatud, seega pole tegemist ka promoväärtusega üritusega.

  Olukord, kus taolise ürituse läbiviimine tekitab suures osas tudengites
  ja õppejõududes hämmingut ja teatud ärritust, viitab sellelele, et ürituse
  läbiviimine ei ole piisavalt hästi administreeritud, tõenäoliselt põhjusel,
  et pole jaksu.


Kokkuvõtteks: õnnetusi juhtub vahel ikka, ning minulgi on juhtunud,
et olen lihtsalt loengusse sisse maganud, ei ole märganud, et laupäeval
on erandkorras loeng vms. Antud juhul ei ole aga tegu õnnetusega,
vaid pigem vaikse põhimõtte tekkimisega, et see on õppejõu enda mure,
kas/kus ta loengut saab lugeda. See põhimõte IMHO ülikoolis eriti mõistlik ei ole,
ning eeltoodud soovitustega saaks ehk vältida edaspidiste suuremate probleemide teket.

Tanel Tammet